Преамбула

Обычно схема работы в компании и подразделений складывается эволюционно на фазе становления деятельности компании, как следствие реагирования на динамику ситуации. В ходе своего оформления схема работы обладает достаточной гибкостью, чтобы учесть основные внешние и внутренние факторы. Но после выхода компании в режим устойчивого функционирования эта схема становится консервативной и теряет чувствительность к изменяющимся условиям. Со временем сложившийся механизм работы может стать главным тормозом в оптимизации или развитии деятельности компании.

Как сделать так, чтобы схема работы совмещала в себе достоинства стабильности (неизменности) и гибкости (чувствительности)? Для этого нужно разработать схемы работы как бы на двух уровнях: на принципиальном (предельно общем) и на более конкретном уровне (схемы работ подразделений, которые вписывались бы в принципиальную схему непротиворечивым образом). Тогда принципиальная схема будет общей незыблемой платформой для более конкретных схем работы подразделений, которые могут меняться в изменяющихся условиях.  Согласование между топ-менеджерами таких схем работы резко повысит скоординированность действий всех подразделений и, как следствие, общую эффективность деятельности компании.

На разработку и согласование общей схемы работы компании и направлена предлагаемая бизнес-сессия.

Цели сессии

1. Согласовать общую оптимальную схему работы компании.
2. Согласовать схемы деятельности подразделений в рамках общего механизма работы компании и общие нормы взаимодействия основных подразделений. 

Основные этапы работы на сессии

1 день.

• 1 этап. Зафиксировать существующую общую схему работы компании («как есть»);
• 2 этап. Осуществить критику (проблематизацию) схемы «как есть»;

2 день

• 3 этап. Усовершенствовать общую схему работы с учетом критики («как должно быть»);
• 4 этап. Конкретизировать общую схему по основным направлениям деятельности компании.

Участники бизнес-сессии

Топ-менеджеры и руководители отделов (до 15 чел.)

Продолжительность сессии 

16-18 акад. часов

Ведущие сессии

Ведущий игротехник  - Верхоглазенко В.Н. и игротехник группы (сотрудник Центра АКМЭ).

Форма работы

Основная форма работы – организационно-деятельностная бизнес-игра, включающая в себя  работу в группах, межгрупповые (пленарные) обсуждения, групповой анализ способа работы, элементы игротренинга, методологические консультации ведущего по актуальным вопросам участников.

Разделение участников на группы

Для работы в сессии формируются 2-3 рабочих группы.

Типовые шаги одного этапа работы:

1. Введение ведущим цели работы в цикле и постановка задачи на групповую работу;
2. Решение поставленной задачи в группах и подготовка сообщений результатов работы;
3. Межгрупповое (пленарное) обсуждение результатов работы групп;
4. Мини-консультация ведущего по актуальным вопросам участников (при необходимости):
5. Подведение итогов цикла работы ведущим и переход к следующему циклу работы.